Como programar el envío de mensajes de WhatsApp

En este tutorial, aprenderemos a enviar mensajes de WhatsApp automáticamente basándonos en una fecha como disparador.

En este ejemplo, utilizaremos Google Sheets y Zapier para activar el envío automático de mensajes de cumpleaños. Nuestra integración buscará todos los días a las 9 de la mañana los cumpleaños, y dependiendo de la combinación de día y mes actual enviará un mensaje personalizado que hayamos definido.

Requisitos

• Una cuenta de 2Chat. Puedes crear una aquí.
• Una hoja de Google con los datos y las fechas.
• Una cuenta de Zapier.

Nuestra base de datos: Lista de cumpleaños

Definimos una sencilla hoja de cálculo en Google Sheets que contiene la información básica que necesitamos. Entre los campos más importantes están:

• First name: utilizaremos este campo para crear nuestro mensaje dinámico.
• Phone number: debemos almacenarlo utilizando el formato internacional.
• Birthday: un campo de fecha con la fecha exacta de nacimiento.
• Month-Day: es un campo calculado que utilizamos para combinar el mes y el día del cumpleaños. Más tarde utilizaremos este valor para determinar si el día de hoy coincide con el mes y el día almacenados en ese campo para recuperar la lista de cumpleaños.

=CONCAT(CONCAT(Month(E2),"-"), Day(E2))

• Custom message: otro campo calculado en el que utilizamos el nombre para crear un mensaje personalizado.

=CONCAT(CONCAT("Happy birthday, ", B2), ". I hope you enjoy your day!")

Enviando automáticamente un mensaje de cumpleaños

Para esta última parte, usaremos Zapier para comprobar cada día si hay un cumpleaños, y si es así, enviar nuestro mensaje personalizado para cada uno que encontremos.

• Usemos el disparador Schedule by Zapier para que se ejecute cada día a las 9 am.

• We then choose Google Sheet's Lookup Spreadsheet Rows, and select the birthday sheet we created before.
• A continuación, elegimos Lookup Spreadsheet Rows y seleccionamos la hoja de cumpleaños que hemos creado antes.

• Ahora necesitamos configurar la acción Lookup diciéndole a Zapier qué campo contiene el valor que estamos buscando. Aquí es donde nuestro campo calculado Mes-Día entra en acción.

• Ahora necesitamos hacer un bucle a través de cada uno de los cumpleaños que hemos encontrado, y para ello utilizaremos Looping by Zapier .

• A continuación, crea una acción dentro de Looping by Zapier para que podamos almacenar los campos de número de teléfono y mensaje en variables personalizadas. Los necesitaremos para enviar los mensajes de WhatsApp.

• El siguiente paso es conectarse a 2Chat con Send a WhatsApp Message como acción, y utilizar las variables que configuramos en el paso anterior para los parámetros A número y Mensaje de texto.

• Por último, haz clic en Continuar, prueba el Zap y configúralo para que empiece a programar mensajes de WhatsApp automáticamente.